Wyobraź sobie miejsce pracy, w którym praca i życie prywatne są harmonijnie połączone. Jest to miejsce, które zaspokaja zarówno nasze potrzeby zawodowe, jak i prywatne oraz tworzy środowisko sprzyjające rozwojowi, kreatywności i dobremu samopoczuciu psychicznemu. Jest to rzeczywistość, która staje się coraz bardziej powszechna na rynku pracy. Biuro jest ważnym atutem przyciągającym i zatrzymującym największe talenty. Dostępność hot desków, centrów coworkingowych czy pracy hybrydowej zwiększa atrakcyjność dla organizacji. Tradycyjne biuro się zmienia. Nie chodzi już o siedzenie przy biurku przez osiem godzin. Zamiast tego tworzone są miejsca pracy, w których pracownicy mogą zarówno pracować, jak i odpoczywać.

Sposób aranżacji biura jest częścią strategii rekrutacyjnej mającej na celu przyciągnięcie najlepszych talentów

Czasy, w których biuro było tylko miejscem pracy, a jego wystrój był czynnikiem drugorzędnym, już dawno minęły. Aranżacja przestrzeni biurowej jest kluczowym elementem budowania silnej marki pracodawcy. Wygląd i atmosfera miejsca pracy mogą być ważne dla wielu kandydatów.

Opinia ekspertów

Pracodawcy zdają sobie sprawę, że nie mogą utrzymać wysokiego poziomu wydajności w statycznej lokalizacji. Dlatego ważne jest, aby zapewnić wielofunkcyjne przestrzenie i kontrolować hałas. Nowoczesne przestrzenie biurowe to nie tylko stanowiska pracy - nawet jeśli mają stoły z regulacją wysokości. Powinny to być przestrzenie, które mogą inspirować, motywować i zwiększać zadowolenie pracowników.

Przestrzeń odzwierciedla i wpływa na postrzeganie obecnych i potencjalnych pracowników. Nowoczesne projekty biur, które uwzględniają potrzeby różnych osób, takie jak ciche obszary do koncentracji, strefy relaksu czy przestrzenie do współpracy, pokazują, że firma ceni ludzi i dba o nich, zgodnie z zasadami well-being.

Jakie biuro jest przestrzenią życia?

Biuro typu life space to coś więcej niż tylko moda na projektowanie wnętrz. To nowa filozofia zarządzania przestrzenią, która obejmuje harmonijną różnorodność. Koncepcja ta nie oddziela pracy od innych czynności, ale łączy je, umożliwiając płynne przejście. Biuro typu life space nie jest definiowane wyłącznie przez fizyczne elementy, takie jak otwarte przestrzenie, strefy relaksu czy obszary do pracy zespołowej, ale także przez atmosferę, która zachęca do kreatywności, rozwoju i poczucia przynależności.

Ważne jest, aby zrozumieć, że przestrzeń biurowa to nie tylko zadania i obowiązki, ale także pasje i inspiracje oraz szansa na samorealizację. W firmach, które przyjęły tę koncepcję aranżacji wnętrz, ludzie mogą pracować w strefach, w których wymiana myśli i współtworzenie projektu jest wygodne, ale mogą też korzystać z przestrzeni do relaksu, grania lub nauki. Biuro life space to miejsce, w którym pracownicy mogą nie tylko pracować, ale i żyć - biorąc udział w różnych aktywnościach, relaksując się, a nawet rozwijając swoje zainteresowania.

Dlaczego warto zamienić przestrzeń do pracy na life space?

Ciągłe zmiany w miejscu pracy, coraz większy nacisk kładziony na integrację życia zawodowego i prywatnego oraz rosnące znaczenie kreatywności i innowacyjności przyczyniają się do konieczności zamiany przestrzeni do pracy na przestrzeń do życia. Takie podejście może przynieść firmom długoterminowe korzyści, w tym bardziej zaangażowanych i zadowolonych pracowników, a także przewagę konkurencyjną na szybko zmieniającym się rynku pracy.

Koncepcja przestrzeni życiowej opiera się na elastyczności. Pozwala to na dostosowanie biura do zmieniających się potrzeb. Możesz dostosować meble do swoich potrzeb, a także potrzeb swojego zespołu. Podkreśla również znaczenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, oferując przestrzenie, które zachęcają zarówno do skupienia, jak i relaksu.

Jakie są korzyści koncepcji Life Space dla firm?

Wprowadzenie koncepcji Life Space w miejscu pracy może przynieść znaczące korzyści dla organizacji.

  • Przyciąga i zatrzymuje talenty. Na dzisiejszym konkurencyjnym rynku, gdzie zdobycie przewagi i konkurowanie o najlepszych pracowników jest wyzwaniem, inspirujące i atrakcyjne miejsce pracy może być kluczowym czynnikiem.
  • Przestrzenie zaprojektowane z myślą o komforcie i dobrym samopoczuciu pracowników zachęcają do integracji, współpracy i innowacyjnego myślenia. Prowadzi to do nowych pomysłów, innowacyjnej pracy i ostatecznie lepszej jakości.
  • Wspieranie zdrowego stylu życia, dobrego samopoczucia pracowników i produktywności zaowocuje niższym poziomem stresu i mniejszą liczbą dni chorobowych. Pracownicy, którzy czują się doceniani, a ich potrzeby są zaspokajane, będą bardziej zmotywowani i zaangażowani.
  • Wpływa na reputację firmy w oczach jej pracowników, klientów i partnerów biznesowych. Organizacje, które tworzą nowoczesne i inspirujące miejsca pracy są postrzegane jako innowacyjne, troszczące się o swoich pracowników i chętne do inwestowania w poprawę ich komfortu w pracy.

Czy Life Space to dobre rozwiązanie dla wszystkich firm?

Koncepcja Life Space to świetne rozwiązanie dla wielu firm, ale nie dla wszystkich. Korzyści płynące z zamiany przestrzeni do pracy na life space zależą od wielu czynników. Obejmują one branżę, kulturę organizacyjną i indywidualne oczekiwania pracowników. Każda organizacja musi dokonać własnej oceny, aby określić, czy i w jaki sposób koncepcja ta może wspierać jej cele i strategie. Miejsce pracy z nieformalnymi przestrzeniami może być świetnym sposobem na przełamanie rutyny dla pracowników, zachęcenie do swobodnej komunikacji i stworzenie dobrej atmosfery. Wymaga to dostosowania do konkretnych potrzeb firmy.

Polecamy zapoznać się z artykułem Co sprawia, że miejsce pracy jest wymarzonym biurem? Odpowie on na pytanie o najpopularniejsze konfiguracje.

Biuro life space: koniec otwartych biur, jakie znamy

Koncepcja life space postrzega biuro jako środowisko, które dostosowuje się do zmieniających się potrzeb i wymagań pracowników podczas wykonywania codziennych zadań. Uwzględnia ona preferencje różnych osób o różnych temperamentach. Biura są dzielone na mniejsze przestrzenie zamiast typowych otwartych przestrzeni, w których biurka znajdują się blisko siebie i są związane z hałasem. Granica między strefami jest zatarta, dzięki czemu pracownicy mogą swobodnie się poruszać i odpoczywać lub pracować, kiedy chcą.

Kontrolowanie hałasu

Kontrola hałasu jest kluczem do stworzenia nowoczesnej przestrzeni życiowej. Przekłada się to na większy komfort i lepszą koncentrację. Ścianki mobilne Soniq to świetne rozwiązanie do tworzenia dynamicznych, dopasowanych stref pracy, z których można korzystać zarówno indywidualnie, jak i zespołowo. System ten, wyposażony w rolki zamontowane na nóżkach stabilizujących i oferujący opcje łączenia prostopadłego i równoległego, pozwala na szybką reorganizację, tworząc tymczasowe strefy do skupienia się na pracy lub oddzielając obszary do dyskusji zespołowej od reszty. Ergonomiczne biurka o regulowanej wysokości są również świetną opcją do umieszczenia obok wolnostojących ścian akustycznych. Ściany te, o unikalnym kształcie i wysokiej absorpcji dźwięku, stanowią atrakcyjne rozwiązanie dla biur. Dzielą przestrzeń, dzięki czemu ludzie o różnych osobowościach mogą lepiej pracować. Sprzyjają także wydajności i dobremu samopoczuciu.

Wspieranie skutecznej komunikacji w obszarach wspólnych

Biuro typu life space to mile widziana zmiana w stosunku do tradycyjnego biura na planie otwartym, które często było miejscem zamieszania, chaosu i braku wymiany informacji z powodu umieszczenia stanowisk pracy obok siebie. Rozwiązaniem jest zachęcanie do komunikacji w obszarach wspólnych, oferując jednocześnie ciche przestrzenie w razie potrzeby. Odpowiedni sprzęt może pomóc w osiągnięciu różnorodności i uwzględnieniu preferencji pracowników. Fotele lub sofy Packman o innowacyjnej konstrukcji można umieścić w otwartej przestrzeni, strefie relaksu lub przestrzeni rozrywkowej, aby zapewnić wygodne i relaksujące miejsce do odpoczynku. Pozwalają także na swobodną rozmowę i wymianę pomysłów. Idealnie nadają się do nieformalnych spotkań, sesji burzy mózgów lub zwykłej przerwy na kawę.

Ergonomia w miejscu pracy

W ramach procesu przekształcania otwartej przestrzeni w celu zaspokojenia potrzeb ludzi, ważne jest, aby zapewnić, że ergonomiczne stanowiska pracy zostały zainstalowane tak, aby pracownicy mogli wygodnie wykonywać swoje codzienne zadania. Jest to sposób na okazanie troski o dobre samopoczucie i zdrowie pracowników. Ważne jest, aby stanowisko pracy można było dostosować do potrzeb i preferencji każdego pracownika. Biurka typu sit-stand są świetnym rozwiązaniem, ponieważ zapewniają równowagę między pracą stojącą i siedzącą oraz zachęcają do ruchu. Są one również idealne dla koncepcji hot desk, gdzie wiele osób pracuje przy jednym biurku.

Ręcznie regulowane biurka Stand Up R to świetna opcja. Dzięki innowacyjnemu mechanizmowi, który umożliwia regulację wysokości niemal bez konieczności odrywania rąk od pracy, są one doskonałym wyborem. Daje to pracownikom większą kontrolę nad środowiskiem pracy. Częste zmiany pozycji zapobiegają także problemom z kręgosłupem i poprawiają ogólny stan zdrowia. Biurko Balance, z funkcją elektrycznej regulacji, pozwala użytkownikowi ustawić blat na optymalnym poziomie w dowolnym momencie, po prostu naciskając przycisk. Dedykowana aplikacja pozwala zapamiętać ulubione ustawienia i przypomni o konieczności zmiany pozycji.

Wsparcie dla pracy w dowolnym miejscu w biurze

Nowy sposób organizacji biur pozwala pracownikom na wybór lokalizacji, ale także warunków pracy. Mogą je dostosować do swoich bieżących zadań i potrzeb. Meble modułowe w przestrzeniach wspólnych są kluczowym elementem tej innowacyjnej metody. Modułowe kostki Ligo pozwalają na łatwe dostosowanie przestrzeni do zmieniających się potrzeb. Ligo przekształca biuro ze statycznej przestrzeni w dynamiczną, która może sprostać najbardziej wymagającym wyzwaniom biznesowym.

Naturalna zieleń w przestrzeni

Life space to sposób na przekształcenie miejsca pracy w żywą, oddychającą przestrzeń. Rośliny to coś więcej niż tylko dekoracja. Mogą wpływać na atmosferę i samopoczucie pracowników. Kwiaty lub fontanny mogą stworzyć piękne tło dla zadań biurowych, wprowadzając odrobinę natury do miejskiego krajobrazu biurowego. Taka zielona oaza poprawia jakość powietrza, zmniejsza niepokój i wpływa na zadowolenie z pracy.

Projektowanie biur w przestrzeni życiowej: niekonwencjonalne produkty, wysokiej jakości materiały i rozwiązania dostosowane do potrzeb użytkowników

Biura typu life space przesuwają granice tradycyjnej estetyki biurowej. Wprowadzają do miejsca pracy niekonwencjonalne elementy, takie jak piłkarzyki, hamaki czy sprzęt do ćwiczeń. Ważne jest, aby wybierać rozwiązania, które są nie tylko unikalne pod względem wzornictwa, ale także funkcjonalne i dostosowane do potrzeb współczesnych pracowników. Wykorzystanie materiałów o ekologicznym pochodzeniu pozwala na stworzenie przestrzeni, która jest zarówno estetyczna, jak i przyjazna dla środowiska. Meble modułowe lub regulowane biurka, które można dostosować do indywidualnych potrzeb i preferencji pracowników, są kluczem do pomocy w wykonywaniu obowiązków. Projekt Life Space Offices odzwierciedla zmieniający się obraz nowoczesnej pracy - dynamicznej, elastycznej i skoncentrowanej na ludziach.