Ważne jest, aby móc dokładnie rozliczyć wszystkie zakupy dokonywane przez firmę. Temat ten nie jest powszechnie znany. Okazuje się, że najtrudniejszym problemem dla przedsiębiorców jest kwalifikacja zakupów mebli do biur.
Po pierwsze, musisz przeprowadzić dokładną wycenę zakupu. Aby to zrobić, będziesz musiał określić, czy meble są wyposażeniem, standardowym wydatkiem, czy środkiem trwałym. Jakie czynniki powinieneś wziąć pod uwagę? Czy meble w biurowcach podlegają jednorazowemu odliczeniu?
Czy meble biurowe mogą być amortyzowane jednorazowo?
Zanim przejdziemy do jednorazowej amortyzacji mebli, wyjaśnimy pokrótce, czym jest środek trwały, abyś mógł lepiej zrozumieć, jak grupować zakupione przedmioty do swojej działalności. Ustawa o podatku od osób fizycznych nie zawiera informacji o środkach trwałych. Za środki trwałe uznaje się tylko te składniki majątku, które spełniają wymogi stawiane środkom trwałym.
Ustawa o PIT definiuje środki trwałe jako budowle, budynki, maszyny i urządzenia, do których można zaliczyć środki transportu, maszyny, urządzenia i inne przedmioty użytkowe stanowiące współwłasność lub indywidualną własność podatnika. Przedmioty te mogą być nabyte w drodze zakupu lub samodzielnego wytworzenia. Środek trwały musi mieć co najmniej roczny okres użytkowania i być wykorzystywany do celów pracowniczych. Na podstawie powyższych czynników można stwierdzić, że meble biurowe są środkiem trwałym. Istotną kwestią jest jednak cena, za jaką zostały one zakupione. Meble nie mogą zostać zaliczone do środków trwałych, jeśli ich wartość jest mniejsza niż 10 000 zł netto. Tego typu zakup nie stanowi kosztu uzyskania przychodu i nie może być ujęty w ewidencji amortyzacyjnej.
Na czym polega amortyzacja mebli biurowych? Kiedy już ustalisz warunki, w jakich zakupione meble należy uznać za środek trwały, wtedy możemy przejść do amortyzacji. Amortyzacja to czynność polegająca na zużyciu środka trwałego. Przedsiębiorcy, którzy są właścicielami swojej firmy nie powinni amortyzować środków trwałych.
Gdy wartość środka trwałego jest mniejsza niż próg, należy uznać, że jest to amortyzacja jednorazowa. Określa się to jako niską wartość środka trwałego (poniżej 10 000 zł). Zanim przystąpisz do całego procesu jednorazowego odliczenia środków trwałych, musisz najpierw oszacować ich wartość początkową oraz określić status podatnika VAT (powinien być czynnym płatnikiem). W większości przypadków ceną początkową jest kwota zapłacona za meble.
Jeśli nabywca mebli nie jest czynnym płatnikiem lub meble nie są wykorzystywane w jego firmie, wartością początkową dla środka trwałego jest suma brutto plus VAT. Jeśli wartość ta będzie większa niż 10 000 zł, wówczas zabronione będzie jednorazowe amortyzowanie mebli biurowych.
Odpisu amortyzacyjnego należy dokonać w tym samym miesiącu, w którym meble były używane lub w miesiącu następnym. Nie należy wydłużać okresu amortyzacji. Nie będzie możliwe, aby meble były amortyzowane po dwóch miesiącach. Jeśli wartość mebli przekracza 10 000 zł, okres amortyzacji należy rozbić na wiele części, a odpisów dokonywać regularnie.
