Wiele firm stoi przed wyzwaniem powrotu pracowników do pracy w okresie po pandemii. Praca zdalna zmieniła sposób, w jaki działają firmy i jak wykonują swoje obowiązki. Powrót do biura to decyzja, która zależy od wielu czynników. Kluczowe są: elastyczność modelu pracy, potrzeby biznesowe i oczekiwania pracowników. Firmy powinny również wziąć pod uwagę nowe wyzwania w komunikacji w modelu hybrydowym oraz dostosować kulturę organizacyjną do zmieniających się warunków pracy. Dowiedz się, jak zachęcić pracowników do powrotu do pracy i stworzyć równowagę między domem a korporacyjnym miejscem pracy.
Jeszcze nie tak dawno temu firmy rywalizowały o przyciągnięcie i zatrzymanie najlepszych talentów, oferując atrakcyjne benefity, takie jak strefy chilloutu w pracy czy owocowe czwartki. Udogodnienia te miały zachęcić pracowników do spędzania większej ilości czasu w biurze i stworzyć przyjazne środowisko pracy. Pandemia COVID-19 zmieniła jednak to podejście i wprowadziła nową dynamikę do miejsca pracy.
Praca zdalna była nową koncepcją dla wielu pracowników i początkowo była postrzegana jako bonus. Okres pandemii przyspieszył przyjęcie pracy z domu lub z innych części świata, a także ujawnił pewne trendy, które były już widoczne. Firmy muszą dostosować biura hybrydowe, aby zaspokoić potrzeby nowego pokolenia, które chce elastyczności, integracji życia zawodowego i prywatnego oraz możliwości rozwoju.
Polecany artykuł: Biuro hybrydowe - zalety i wady rozwiązania
Choć praca zdalna ma wiele zalet, nie jest idealnym rozwiązaniem dla każdego pracownika. Nie każdy ma odpowiednie warunki do wykonywania swoich obowiązków w domu. Brak dedykowanego miejsca do pracy, nieodpowiednia izolacja akustyczna czy ograniczone możliwości technologiczne mogą być poważnymi przeszkodami. Izolacja społeczna i brak bezpośredniego kontaktu z członkami zespołu mogą prowadzić do poczucia osamotnienia, niższej motywacji i spadku wydajności. Niektórzy pracownicy cenią sobie również strukturę i rytm narzucony przez tradycyjne biuro. Podczas pracy zdalnej dostęp do zasobów takich jak bazy danych czy specjalistyczne oprogramowanie może być utrudniony. Jest to ważne w wielu branżach, aby ukończyć projekty na czas.
Elastyczny model hybrydowy pozwala pracownikom na lepszą organizację pracy. Łączy on pracę w domu z niektórymi obowiązkami biurowymi.
Wiele wskazuje na to, że hybrydowy model pracy jest nową normą. Jednak jego trwałość i skala adaptacji będą zależeć od tego, jak dobrze organizacje zarządzają tym modelem i dostosowują się do zmieniających się potrzeb rynku pracy.
Zdjęcie: W zależności od sytuacji, biurko można szybko przekształcić w krzesło, kanapę lub fotel. Modułowa kabina Ligo, dzięki swojej elastyczności i mobilności, doskonale nadaje się do strefy relaksu.
Wśród pracowników z młodszych pokoleń, którzy rozpoczęli swoją karierę w czasach lockdownu, rośnie chęć wykonywania przynajmniej części obowiązków w miejscu pracy. W dyskusjach na temat pracy zdalnej często wspomina się o konsekwencjach społecznych, takich jak izolacja i brak więzi z firmą. Nowoczesne technologie mogą pozwolić ludziom komunikować się z innymi w różnych częściach świata, ale to nie to samo, co spotkania twarzą w twarz.
W elastycznym modelu hybrydowym rola biura ewoluuje, stając się centrum wymiany wiedzy i integracji. Fizyczne spotkania są uzupełnieniem komunikacji zdalnej, a ergonomiczne meble i wspólne przestrzenie sprzyjają budowaniu zespołu i relacji. Biuro hybrydowe jest symbolem zdolności organizacji do adaptacji do współczesnych wyzwań rynku pracy.
Eliza Donek jest Product Managerem w firmie Mikomax.
Kontakt twarzą w twarz ze współpracownikami to wciąż najlepszy sposób komunikacji w biurze. Ma on zasadnicze znaczenie dla rozwoju silnych relacji w zespole, kultury organizacyjnej i zaufania. Rozmowy twarzą w twarz pozwalają na głębsze zrozumienie niuansów w rozmowie, czy to z przełożonym, czy współpracownikiem. Pozwala to na szybsze rozwiązywanie problemów i bardziej kreatywne myślenie. Spotkania twarzą w twarz w pracy zespołowej prowadzą do bardziej efektywnej burzy mózgów, zarówno przy biurku konferencyjnym, jak i na wygodnych miękkich siedzeniach. Pozwala to na wymianę większej liczby pomysłów i poprawę kompetencji dzięki pracy z bardziej wykwalifikowanymi osobami.
Biuro hybrydowe ewoluowało z miejsca, w którym ludzie wykonują swoje obowiązki, do miejsca, które kształtuje i wzmacnia kulturę organizacyjną. Wspólne spotkania, sesje szkoleniowe i bezpośrednie interakcje twarzą w twarz sprzyjają budowaniu relacji, dzieleniu się wiedzą i integracji zespołu. Obecność pracowników w firmie pozwala na skuteczniejsze przekazywanie wartości, wizji i misji organizacji.
Powrót pracowników do pracy może być motywowany wieloma czynnikami, w tym indywidualnymi preferencjami, rodzajem pracy i polityką firmy.
Pragnienie interakcji społecznych i budowania relacji jest naturalnym instynktem. Pracownicy lubią spontaniczne rozmowy przy kawie lub gorące dyskusje podczas lunchu. Doceniają również możliwość wymiany pomysłów i opinii twarzą w twarz. Są to cenne chwile z perspektywy budowania zespołu i wzmacniania relacji, które mogą przyczynić się do powstania innowacyjnych rozwiązań i strategii.
Najlepsze pomysły często nie są generowane przy biurku w otwartej przestrzeni, ale podczas swobodnych rozmów na korytarzu, w kuchni lub w strefie relaksu.
Osoby pracujące w domu często cieszą się wysokim poziomem autonomii w codziennych czynnościach. Może to prowadzić do poczucia izolacji i zacierania się granic między życiem zawodowym a osobistym. Praca stacjonarna tworzy rytm i strukturę dnia, która pozwala na lepsze zarządzanie czasem i jasne granice.
Praca w biurze to nie tylko wykonywanie konkretnych zadań. To możliwość bycia częścią większego projektu, wnoszenia wkładu w kulturę organizacyjną oraz dzielenia się pasją i zaangażowaniem. Przestrzeń biurowa staje się miejscem, w którym krzyżują się różne perspektywy, wartości i pomysły, tworząc okazję do rozwoju i nauki. Bezpośrednia interakcja z zespołem jest motywująca, inspirująca i daje poczucie, że wykonywana praca ma wpływ na otaczający świat.
Pracownicy w biurze mają dostęp do technologii, szybszych połączeń internetowych i bardziej wydajnego sprzętu, którego nie mogą uzyskać w domu. W wielu przypadkach praca jest lepiej zorganizowana i przebiega sprawniej dzięki specjalistycznemu oprogramowaniu i licencjom. Korzystanie z ergonomicznych krzeseł, biurek elektrycznych z regulacją wysokości oraz dostęp do różnych przestrzeni, takich jak ciche pokoje i sale konferencyjne, może pomóc w poprawie koncentracji i realizacji zadań.
Organizacje, które chcą zachęcić swoich pracowników do powrotu do pracy po długim okresie pracy z domu, przywiązują dużą wagę do zdrowia psychicznego i fizycznego swoich pracowników. Organizacje muszą tworzyć przestrzenie, które sprzyjają wydajności, dobremu samopoczuciu i rozwojowi zawodowemu. Elastyczność i dostosowanie do indywidualnych potrzeb i stylów pracy zespołu to najważniejsze aspekty biura.
W nowoczesnym miejscu pracy w centrum uwagi zawsze znajdują się ludzie, ich komfort, satysfakcja i dobre samopoczucie. Miejsca pracy są projektowane z myślą o zdrowiu, kreatywności i wydajności, przy jednoczesnym uwzględnieniu potrzeb i preferencji pracowników z różnych pokoleń.
Koncepcja dobrego samopoczucia zyskała na popularności. Obejmuje ona każdy aspekt doświadczenia pracownika. Promuje zdrowie fizyczne, psychiczne i emocjonalne za pomocą różnych środków, takich jak tworzenie miejsc pracy, które promują koncentrację, ergonomiczne stanowiska pracy zapobiegające bólom pleców lub organizowanie stref relaksu na regularne przerwy w ciągu ośmiogodzinnego dnia pracy.
Przeczytaj artykuł Przeciwdziałanie rotacji pracowników, aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego warto dbać o zdrowie psychiczne i fizyczne swoich pracowników. Dlaczego dobre samopoczucie jest priorytetem w biznesie?
Przeciwdziałanie rotacji pracowników. Dlaczego dobre samopoczucie pracowników jest ważne w biznesie?
Elastyczne warunki pracy stały się normą. Pracownicy mogą dostosowywać swoje harmonogramy pracy zdalnej i na miejscu w celu uwzględnienia osobistych preferencji lub zobowiązań rodzicielskich. Niektórzy wolą pracować z domu przez większość tygodnia i odwiedzać biuro tylko kilka dni w miesiącu. Niektórzy preferują stacjonarny model pracy i pracują zdalnie tylko wtedy, gdy jest to konieczne.
Biura można łatwo rekonfigurować dzięki dynamicznej aranżacji przestrzeni biurowej. Biura są dostępne w różnych scenariuszach, od obszarów koncentracji po przestrzenie do współpracy i spontaniczne miejsca spotkań. Meble modułowe Ligo są idealne do reorganizacji przestrzeni w małych i dużych firmach. Możesz stworzyć stół z wysokim blatem do dyskusji nad projektem lub stół z siedzeniami do swobodnych rozmów. Można również zbudować audytorium do prowadzenia prezentacji. Ta elastyczność to nie tylko odpowiedź na bieżące potrzeby, ale także strategia na przyszłość.
Zdjęcie: meble modułowe w dużej otwartej przestrzeni biurowej
Spotkania zamiast wideokonferencji, dyskusje zespołowe zamiast odgórnych poleceń rozwiązania problemu, przebywanie w biurze pozwala na komunikację twarzą w twarz, co przekłada się na bardziej efektywne i kreatywne wykonywanie trudnych zadań. Gdy biuro oferuje wygodną i przemyślaną przestrzeń do spontanicznej dyskusji lub pracy zespołowej, pracownicy chętniej wybierają je jako swoje miejsce pracy.
Nowoczesne przestrzenie biurowe stają się coraz bardziej przyjazne pracownikom, a nawet przypominają dom. Designerskie meble tapicerowane, hamaki lub rośliny mogą stworzyć środowisko, w którym chce się przebywać. Tapicerowane fotele lub sofy umieszczone w pobliżu biurek lub sal konferencyjnych pozwalają na relaks, rozmowę lub krótką przerwę.
Wyobraź sobie przestrzeń do pracy, która jest tak dynamiczna, kreatywna i pełna energii, jak ludzie, którzy w niej pracują. Meble takie jak fotele Packman ucieleśniają tę wizję. Tworzą nieformalne, ale inspirujące środowisko do wymiany pomysłów i wykonywania pracy.
Nowoczesne miejsce pracy zorientowane na pracownika to przestrzeń, która stale ewoluuje i podąża za aktualnymi trendami. Priorytetem jest komfort i wydajność zespołów. Ergonomiczne stanowiska pracy są kluczowym elementem takiej przestrzeni, ponieważ dostosowują się do potrzeb każdego użytkownika. Biurka Stand Up R z manualną regulacją wysokości pozwalają dostosować przestrzeń roboczą do różnych zadań i zmieniać pozycję bez przerywania pracy. Biurka te są idealnym rozwiązaniem dla biur hybrydowych, które zdecydowały się wprowadzić hot-desking.
Dlaczego warto wprowadzić hot desk w biurze? Jak zrobić to poprawnie?
Pracodawcy muszą poprawić prywatność i akustykę swoich biur, aby pracownicy czuli się tak komfortowo, jak w domu. Mobilne ściany akustyczne Soniq mogą pomóc w osiągnięciu tego celu. Ścianki działowe można łatwo przesuwać po otwartej przestrzeni dzięki kółkom na nóżkach. Można je również łączyć ze sobą.
Strefy relaksu nie są już luksusem, ale standardem w miejscu pracy. Wyobraź sobie pomieszczenie, które emanuje spokojem i oferuje miejsce do znalezienia równowagi w środku pracowitego dnia. Żywe rośliny zdobią ściany, oczyszczając atmosferę i umilając czas. Ergonomiczne meble pozwalają na relaks i łatwą zmianę pozycji. Subtelne naturalne oświetlenie i wygodne sofy pomagają zanurzyć się w chwilach ciszy i promują odnowę psychiczną i fizyczną. Specjalnie zaprojektowane przestrzenie zachęcają do chwil medytacji, oddechu, a nawet szybkiej drzemki, aby pracownicy mogli wrócić do pracy z nową energią.
Ten typ biura sprzyja środowisku pracy, które koncentruje się na potrzebach i komforcie pracownika, co prowadzi do wzrostu kreatywności, satysfakcji i lojalności.
Biura, które kiedyś były zakorzenione w rutynie, można teraz przekształcić w miejsca, które zachęcają do kreatywności, współpracy i dobrego samopoczucia pracowników. Tradycyjne sale konferencyjne i korytarze można przearanżować tak, by odzwierciedlały dynamikę zmieniającego się środowiska biznesowego. Powrót do pracy może otworzyć nowe drzwi, poprowadzić nieznanymi ścieżkami i pomóc odkryć aspekty pracy, które wcześniej pozostawały w cieniu. Praca z domu w niektóre dni może pomóc w skupieniu się i wykonaniu określonych zadań.
Model hybrydowy, który łączy oba światy, jest najlepszym sposobem na zapewnienie pracownikom harmonii między życiem zawodowym a prywatnym i czerpanie korzyści z obu środowisk pracy.
Przejrzyj nasze nowoczesne meble biurowe dopasowane do różnych modeli pracy.